Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

Распоряжение ОАО "РЖД" от 14.12.2012 № 2581р

Об утверждении "Типового технологического процесса работы структурных подразделений Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО "РЖД" по оформлению работ и услуг"

Дата официального опубликования: 14.12.2012


Перейти к содержанию документа   Распоряжение

Для обеспечения эффективной работы структурных подразделений Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом по оформлению работ и услуг:

Утвердить прилагаемый "Типовой технологический процесс работы структурных подразделений Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО "РЖД" по оформлению работ и услуг".

Вице-президент ОАО "РЖД"
С.М. Бабаев

Перейти к содержанию документа   Типовой технологический процесс работы структурных подразделений Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО "РЖД" по оформлению работ и услуг

Перейти к содержанию документа   Список сокращений

АРЛ

Подсистема актово-розыскной работы на линейном уровне системы ЕАСАПР М

АРМ ППД

Автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов системы ЭТРАН

АС ТЕСКАД

Автоматизированная система управления терминально-складской деятельностью

АФТО

Агентство фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение ТЦФТО

Д

Дирекция управления движением - территориальное структурное подразделение ЦД

ДМ

Дирекция по управлению терминально-складским комплексом - структурное подразделение ЦМ

ЗТК

Зона таможенного контроля

ЕАСАПР М

Единая автоматизированная система актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок

ЕК АСУФР

Единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и ресурсами

ЕЛС

Единый лицевой счет плательщика

ЕПУ

Единый перечень работ и услуг, оказываемых ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов

МЧ

Механизированная дистанция погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций - структурное подразделение ДМ

СВХ

Склад временного хранения

СМГС

Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении

ТЦФТО

Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение ЦФТО

ЦД

Центральная дирекция управления движением - филиал ОАО "РЖД"

ЦМ

Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом - филиал ОАО "РЖД"

ЦФТО

Центр фирменного транспортного обслуживания - филиал ОАО "РЖД"

ЭТРАН

Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов

Перейти к содержанию документа   1. Общие положения

1.1. Настоящий типовой технологический процесс определяет технологию оформления работ или услуг, выполняемых или оказываемых структурными подразделениями ЦМ.

1.2. Структурные подразделения ЦМ выполняют работы и оказывают услуги:

  • из "Единого перечня работ и услуг, оказываемых ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов"1 (далее - ЕПУ), на основании договоров, заключенных ТЦФТО, с клиентами, на оказание услуг (выполнение работ), оплата которых производится с использованием единого лицевого счета плательщика (далее - ЕЛС);

1 Утвержден распоряжением ОАО "РЖД" N 119р от 31.01.2005 г. (в редакции распоряжений ОАО "РЖД" от 05.10.2006 г. N 2012р, от 26.12.2008 г. N 2828р, от 09.07.2009 г. N 1440р, от 07.03.2012 N 475р).

  • из ЕПУ на основании договоров транспортной экспедиции, заключенных ДМ (МЧ) с клиентами с оплатой на расчетный счет ДМ или с использованием ЕЛС;
  • за рамками действия договора перевозки (до момента приема грузов к перевозке, после их выдачи), а также не связанные с перевозкой грузов железнодорожным транспортом (далее - работы и услуги, не связанные с перевозкой грузов железнодорожным транспортом) на основании договоров транспортной экспедиции или иных договоров, заключенных ДМ (МЧ) с клиентами с оплатой на расчетный счет ДМ.

1.3. В соответствии с "Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета", утвержденным ОАО "РЖД" 18.12.2009 г. N ИСХ-21852, работы и услуги из ЕПУ, оплата которых производится с использованием ЕЛС, оформляются актами общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ) (далее - акт общей формы) и актами сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ)2 (далее - акт сдачи-приемки).

2 Форма акта определена Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета, утвержденным ОАО "РЖД" 18.12.2009 г. N ИСХ-21852.

Актами сдачи-приемки оформляются работы и услуги, которые оказываются на основании договора транспортной экспедиции с оплатой на расчетный счет ДМ или с использованием ЕЛС, на основании иного договора с оплатой на расчетный счет ДМ.

Оформление работ и услуг актами общей формы осуществляется на АРМ АС ТЕСКАД во взаимодействии с подсистемой АРЛ ЕАСАПР М. В случае отсутствия по месту выполнения работ, оказания услуг АРМ АС ТЕСКАД, акт общей формы может быть оформлен в подсистеме АРЛ ЕАСАПР М.

Оформление работ и услуг актами сдачи-приемки осуществляется на АРМ АС ТЕСКАД. В случаях, когда место выполнения работ, оказания услуг не оборудовано АРМ АС ТЕСКАД, ДМ (МЧ), исходя из местных условий, устанавливает порядок взаимодействия работников ДМ (МЧ), на которых возложены обязанности по оформлению актов сдачи-приемки, с работниками ДМ (МЧ) по месту выполнения работ, оказания услуг.

1.4. При возникновении в процессе выполнения работ, оказания услуг структурными подразделениями ЦМ обстоятельств, требующих составления работниками ДМ (МЧ) первичных документов актово-розыскной работы (актов общей формы, рапортов приемосдатчика и др.), оформление таких документов осуществляется средствами подсистемы АРЛ ЕАСАПР М в порядке, установленном Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и Типовой должностной инструкцией приемосдатчика груза и багажа ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 15.02.2005 г. N 198р.

Перейти к содержанию документа   2. Технология оформления выполненных работ и оказанных услуг на основании договоров, заключенных ТЦФТО

Перейти к содержанию документа   2.1. Общие требования к оформлению работ и услуг

Для ведения раздельного управленческого учета доходов от выполнения работ и оказания услуг, предусмотренных ЕПУ и относящихся к кругу деятельности ЦМ при завершении оформления актов общей формы и актов сдачи-приемки средствами АС ТЕСКАД в правом верхнем углу на каждом первичном документе автоматически проставляется условный код "ЦДТСК"5. При оформлении актов общей формы в подсистеме АРЛ ЕАСАПР М условный код "ЦДТСК" проставляется на акте общей формы вручную.

5 В соответствии с "Порядком взаимодействия филиалов ОАО "РЖД" - Центральной дирекции управления движением, Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом, Центра фирменного транспортного обслуживания при планировании и раздельном учете доходов от прочих видов деятельности в условиях выделения вертикалей управления", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 19.01.2011 г. N 62р.

Для расчета сумм платежей за выполненные работы, оказанные услуги и указания их в актах общей формы в соответствии с "Порядком оформления и учета работ и услуг ОАО "РЖД" при перевозках грузов в условиях ведения единого лицевого счета", утвержденным ОАО "РЖД" 18.12.2009 г. N ИСХ-21852, в АС ТЕСКАД уполномоченным работником МЧ (ДМ) должна вестись база данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, при наличии в них работ, услуг, оказываемых подразделениями ДМ (МЧ)6. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров, заключенных ТЦФТО, а также при отсутствии АРМ АС ТЕСКАД по месту оформления работ, услуг сведения о суммах платежей за выполненные работы, оказанные услуги в актах общей формы не указываются.

6 База данных договоров, заключенных ТЦФТО, при наличии в них работ, услуг, выполняемых, оказываемых подразделениями ДМ (МЧ), ведется на основании копий договоров, полученных уполномоченным работником ДМ (МЧ) в ТЦФТО в порядке, установленном в местном регламенте.

При оформлении накопительной ведомости формы ФДУ-927 средствами АС ЭТРАН агентом АФТО (работником ТЦФТО) на основании актов общей формы и актов сдачи-приемки с условным кодом "ЦДТСК" в графе ведомости "Подразделение ОАО "РЖД", оказавшее услугу; наименование/код" проставляется код "ЦДТСК".

7 В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 19.08.2011 г. N 1828р "О внесении изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД" и изменении формы ФДУ-92 "Накопительная ведомость".

Перейти к содержанию документа   2.2. Технология оформления услуги "Хранение грузов на железнодорожной станции отправления при приеме к перевозке грузов всеми видами отправок ранее назначенного дня погрузки их с мест общего пользования, а также хранение грузов на железнодорожной станции отправления, если ввозимый частями груз не был полностью сдан к перевозке в день предъявления перевозочных документов"

2.2. Технология оформления услуги "Хранение грузов на железнодорожной станции отправления при приеме к перевозке грузов всеми видами отправок ранее назначенного дня погрузки их с мест общего пользования, а также хранение грузов на железнодорожной станции отправления, если ввозимый частями груз не был полностью сдан к перевозке в день предъявления перевозочных документов".

2.2.1. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) При завозе груза, контейнера в места общего пользования станции приемосдатчик груза и багажа на грузовом фронте (далее - приемосдатчик на грузовом фронте), сверяет дату погрузки, указанную в согласованной ОАО "РЖД" заявке на перевозку грузов с мест общего пользования формы ГУ-12 или в завизированной накладной8 с фактической датой завоза груза, контейнера. Если груз, контейнер завезен ранее назначенного дня погрузки, то приемосдатчик на грузовом фронте на АРМ АС ТЕСКАД, выбрав из справочника услугу N 33 в ЕПУ, вводит сведения о грузоотправителе на основании данных накладной и сведения о договоре (номер и дата заключения).

8 При отсутствии даты погрузки в согласованной заявке на перевозку грузов.

2) АС ТЕСКАД открывает приемосдатчику на грузовом фронте доступ к вводу следующих сведений:

а) для хранения грузов:

  • номера согласованной ОАО "РЖД" заявки формы ГУ-12 и номера строки (графа "N п/п") из согласованной заявки или номера визы из накладной;
  • даты назначенной погрузки груза из графы "Дата" соответствующей строки согласованной заявки формы ГУ-12 или из строки "Погрузка груза назначена на _________" накладной;
  • даты фактического завоза груза из графы "Дата, время" приемо-сдаточного акта формы КЭУ-4 на завоз груза9;

9 При завозе груза на станцию по частям приемосдатчик вводит дату и время завоза каждой части груза. АС ТЕСКАД переходит в режим оформления акта общей формы только после ввода данных о завозе последней части груза.

  • массы завезенного груза в тоннах;
  • фамилии и должности представителя грузоотправителя, сведений о доверенности (при необходимости).

б) для хранения контейнеров:

  • номера согласованной ОАО "РЖД" заявки формы ГУ-12 и номера строки (графа "N п/п") из согласованной заявки или номера визы из накладной;
  • даты назначенной погрузки контейнера из графы "Дата" соответствующей строки заявки согласованной заявки формы ГУ-12 или из строки "Погрузка контейнера назначена на _________" накладной;
  • даты завоза контейнера из строки "Принят _________" раздела "Прием контейнера" приемо-сдаточного акта формы КЭУ-16 на завоз контейнера;
  • номера и типоразмера контейнера;
  • фамилии и должности представителя грузоотправителя, сведений о доверенности (при необходимости).

3) По окончанию ввода данных приемосдатчиком на грузовом фронте АС ТЕСКАД формирует акт общей формы в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта общей формы автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК"10.

10 Здесь и далее порядок компенсации затрат Д в случае, когда приемосдатчик на грузовом фронте является работником Д определяется в соответствии с "Временным порядком разработки и утверждения в ОАО "РЖД" договорных сборов за работы и услуги, предусмотренные Единым перечнем работ и услуг, оказываемых ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 31 января 2005 г. N 119р", утвержденным на заседании правления ОАО "РЖД" (пункт 1 раздела II протокола от 9 апреля 2010 г. N 11).

В строке "Станция, код" указываются наименование и код станции, на которой оказывается услуга хранения груза, контейнера.

Строка "Поезд N ______ на перегоне _____________" не заполняется.

В строке "____"______________" проставляется дата фактического завоза груза (первой части груза), контейнера на станцию.

В строке "Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц" указываются фамилии и должности представителя грузоотправителя (сведения о доверенности) и приемосдатчика на грузовом фронте, принявшего груз на хранение.

В строке "Перевозчик" указывается "ОАО "РЖД".

Строки "Станция отправления" и "Станция назначения" не заполняются.

В строке "Отправка N ____" указывается номер согласованной заявки на перевозку грузов и номер строки (графа "N п/п") или номер визы из накладной.

В строке "Дата приема груза к перевозке" указывается дата из графы "Дата" в строке "N п/п" согласованной заявки формы ГУ-12 или дата из строки "Погрузка груза (контейнера) назначена на _________" накладной.

В строке "Вагон, контейнер N _________, наименование груза" указывается номер контейнера при завозе контейнеров или наименование груза - при завозе грузов.

В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" при хранении груза указывается:

а) для грузов

"Хранение при приеме к перевозке ранее назначенного дня погрузки по договору N ______

от ___________ г. груза___________________ массой ________________

                                    (наименование груза)              (масса груза)

Место хранения - места общего пользования станции _________________________

                                                                                  (наименование станции)

Дата начала хранения _______________________

Дата окончания хранения____________________

Сумма сбора: (масса груза)*(сутки хранения)*(ставка сбора за хранение 1 т в течение 1 сут.)= (сумма сбора) в руб. без НДС"

б) для контейнеров

"Хранение при приеме к перевозке ранее назначенного дня погрузки по договору N ______

от ___________ г. контейнера N ___________ типоразмера _________

Место хранения - места общего пользования станции _________________________

                                                                                 (наименование станции)

Дата начала хранения _______________________

Дата окончания хранения____________________

Сумма сбора: (сутки хранения)*(ставка сбора за хранение 1 конт. указанного типоразмера в течение 1 сут.)= (сумма сбора) в руб. без НДС"

4) Акт общей формы распечатывается в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и представителем грузоотправителя, как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО)11 для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

11 Здесь и далее передача актов общей формы и актов сдачи-приемки регистрируется в "Книге сдачи грузовых документов" формы ГУ-48 в порядке, определенном в "Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 01.03.2007 г. N 333р (в ред. распоряжений ОАО "РЖД" от 31.07.2009 г. N 1618р, от 19.08.2009 г. N 1736р, от 02.02.2011 г. N 205р, от 19.08.2011 г. N 1828р, от 28.09.2011 г. N 2109р).

2.2.2. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, или при отсутствии АРМ АС ТЕСКАД по месту оказания услуги технология оформления услуги следующая.

При завозе груза, контейнера на станцию ранее назначенного дня погрузки грузоотправитель предъявляет приемосдатчику на грузовом фронте копию договора на оказание услуги. Приемосдатчик на грузовом фронте средствами подсистемы АРЛ ЕАСАПР М оформляет акт общей формы в порядке, приведенном в подпункте "3)" пункта 2.2.1, со следующими особенностями. В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" слова "Сумма сбора" не указываются и сведения с расчетом суммы сбора не заполняются. Условный код филиала "ЦДТСК" в правом верхнем углу акта общей формы проставляется приемосдатчиком вручную.

Акт общей формы оформляется в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и грузоотправителем, как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для расчета суммы сбора за хранение в соответствии с договором, и оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Перейти к содержанию документа   2.3. Технология оформления услуги "Обеспечение грузоотправителей запорно-пломбировочными устройствами"

2.3. Технология оформления услуги "Обеспечение грузоотправителей запорно-пломбировочными устройствами"

2.3.1. Услуга "Обеспечение грузоотправителей запорно-пломбировочными устройствами" оказывается в комплексе с услугой "Наложение запорно-пломбировочных устройств на вагоны, контейнеры при обеспечении погрузки силами грузоотправителей".

Факт оказания такой комплексной услуги оформляется одним актом общей формы.

2.3.2. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) После завершения операции по наложению запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) на вагоны, контейнеры при обеспечении погрузки силами грузоотправителей, приемосдатчик на грузовом фронте на АРМ АС ТЕСКАД, выбрав из справочника комплексную услугу "N 49 и N 59 в ЕПУ", вводит сведения о грузоотправителе и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает приемосдатчику на грузовом фронте доступ к вводу следующих данных:

  • номера вагона (контейнера);
  • сведений о ЗПУ (количество, тип, контрольные знаки);
  • фамилии и должности представителя грузоотправителя, сведений о доверенности (при необходимости).

3) По окончанию ввода данных приемосдатчиком на грузовом фронте АС ТЕСКАД формирует акт общей формы в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта общей формы автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Станция, код" указываются наименование и код станции, на которой оказывается услуга по обеспечению грузоотправителя ЗПУ и наложению ЗПУ на вагоны, контейнеры при обеспечении погрузки силами грузоотправителя.

Строка "Поезд N ______ на перегоне _____________" не заполняется.

В строке "____"______________" проставляется дата оказания услуги.

В строке "Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц" указываются фамилии и должности представителя грузоотправителя (сведения о доверенности) и приемосдатчика на грузовом фронте, выполнившего операцию по наложению ЗПУ.

В строке "Перевозчик" указывается "ОАО "РЖД".

Строки "Станция отправления", "Станция назначения", "Отправка N ____" и "Дата приема груза к перевозке" не заполняются.

В строке "Вагон, контейнер N _________, наименование груза" указывается номер вагона, контейнера.

В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" указывается:

"Обеспечение ЗПУ и наложение ЗПУ по договору N ______ от ___________ г.

Предоставлены ______ ЗПУ _________ NN ___________________________

                        (кол-во)            (тип)               (контрольные знаки)

Установлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

                       (кол-во)            (тип)               (контрольные знаки)

Сумма сбора за обеспечение ЗПУ: (кол-во ЗПУ)*(цена одного ЗПУ указанного типа)=(сумма сбора) в руб. без НДС"

Сумма сбора за наложение ЗПУ: (кол-во ЗПУ)*(ставка сбора за наложение одного ЗПУ указанного типа)= (сумма сбора) в руб. без НДС"

4) Акт общей формы распечатывается в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и представителем грузоотправителя, как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

2.3.3. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, или при отсутствии АРМ АС ТЕСКАД по месту оказания услуги технология оформления услуги следующая.

Для оказания услуги по обеспечению и наложению ЗПУ на вагон, контейнер после погрузки в него груза грузоотправитель предъявляет приемосдатчику на грузовом фронте копию договора на оказание услуги.

Приемосдатчик на грузовом фронте средствами подсистемы АРЛ ЕАСАПР М оформляет акт общей формы в порядке, приведенном в подпункте "3)" пункта 2.3.2, со следующими особенностями. В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" слова "Сумма сбора" не указываются и сведения с расчетом сумм сборов за обеспечение и наложение ЗПУ не заполняются. Условный код филиала "ЦДТСК" в правом верхнем углу акта общей формы проставляется приемосдатчиком вручную.

Акт общей формы оформляется в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и грузоотправителем, как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для расчета сумм сборов за обеспечение и наложение ЗПУ в соответствии с договором, и оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Перейти к содержанию документа   2.4. Технология оформления услуги "Наложение и снятие запорно-пломбировочных устройств на вагоны, контейнеры при обеспечении погрузки (выгрузки) силами грузоотправителей (грузополучателей)"

2.4.1. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) После завершения операции по наложению (снятию) запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) на (с) вагоны(ов), контейнеры(ов) при обеспечении погрузки (выгрузки) силами грузоотправителей (грузополучателей), приемосдатчик на грузовом фронте на АРМ АС ТЕСКАД, выбрав из справочника услугу N 49 в ЕПУ, вводит сведения о грузоотправителе (грузополучателе) на основании данных накладной и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает приемосдатчику на грузовом фронте доступ к вводу следующих данных:

  • номера вагона (контейнера);
  • сведений о ЗПУ (количество, тип, контрольные знаки);
  • фамилии и должности представителя грузоотправителя (грузополучателя), сведений о доверенности (при необходимости).

3) По окончанию ввода данных приемосдатчиком на грузовом фронте АС ТЕСКАД формирует акт общей формы в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта общей формы автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Станция, код" указываются наименование и код станции, на которой оказывается услуга по наложению (снятию) запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) на (с) вагоны(ов), контейнеры(ов) при обеспечении погрузки (выгрузки) силами грузоотправителя (грузополучателя).

Строка "Поезд N ______ на перегоне _____________" не заполняется.

В строке "____"______________" проставляется дата оказания услуги.

В строке "Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц" указываются фамилии и должности представителя грузоотправителя (грузополучателя) (сведения о доверенности) и приемосдатчика, выполнившего операцию по наложению (снятию) ЗПУ.

В строке "Перевозчик" указывается "ОАО "РЖД".

Строки "Станция отправления", "Станция назначения", "Отправка N ____" и "Дата приема груза к перевозке" не заполняются.

В строке "Вагон, контейнер N _________, наименование груза" указывается номер вагона, контейнера.

В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" указывается:

а) при наложении ЗПУ

"Наложение ЗПУ по договору N ______ от ___________ г.

Установлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

                   (кол-во)           (тип)                   (контрольные знаки)

Сумма сбора за наложение ЗПУ: (кол-во ЗПУ)*(ставка сбора за наложение одного ЗПУ указанного типа) = (сумма сбора) в руб. без НДС"

б) при снятии ЗПУ

"Снятие ЗПУ по договору N ______ от ___________ г.

Сняты ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

          (кол-во)        (тип)                     (контрольные знаки)

Сумма сбора за снятие ЗПУ: (кол-во ЗПУ)*(ставка сбора за снятие одного ЗПУ указанного типа) = (сумма сбора) в руб. без НДС"

4) Акт общей формы распечатывается в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и представителем грузоотправителя (грузополучателя), как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

2.4.2. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, или при отсутствии АРМ АС ТЕСКАД по месту оказания услуги технология оформления услуги следующая.

Для оказания услуги грузоотправитель (грузополучатель) предъявляет приемосдатчику на грузовом фронте копию договора на оказание услуги.

Приемосдатчик на грузовом фронте средствами подсистемы АРЛ ЕАСАПР М оформляет акт общей формы в порядке, приведенном в подпункте "3)" пункта 2.4.1, со следующими особенностями. В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" слова "Сумма сбора" не указываются и сведения с расчетом суммы сбора не заполняются. Условный код филиала "ЦДТСК" в правом верхнем углу акта общей формы проставляется приемосдатчиком вручную.

Акт общей формы оформляется в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком на грузовом фронте и грузоотправителем (грузополучателем), как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для расчета суммы сбора за наложение (снятие) ЗПУ в соответствии с договором, и оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Перейти к содержанию документа   2.5. Технология оформления комплекса работ и услуг, связанных с промывкой вагонов

Поступление вагонов на пункт промывки вагонов ОАО "РЖД" под промывку предполагает выполнение следующего комплекса работ и услуг, входящих в ЕПУ:

а) для рефрижераторных вагонов и вагонов-термосов: промывку вагонов (услуга N 62 в ЕПУ), обеспечение ЗПУ (услуга N 59 в ЕПУ), наложение ЗПУ (услуга N 49 в ЕПУ);

б) для других вагонов крытого типа - промывку вагонов (услуга N 62 в ЕПУ).

Все выполненные работы и оказанные услуги, связанные с промывкой вагона, указанные в подпункте "а)" настоящего пункта, включаются в один акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ).

Акт общей формы оформляется освобожденным бригадиром или иным уполномоченным работником пункта промывки вагонов ДМ в следующем порядке.

По завершению выполнения работ по промывке вагона освобожденный бригадир или иной уполномоченный работник пункта промывки вагонов ДМ на основании сведений накладной, с которой вагон прибыл на станцию промывки, заполняет в АС ТЕСКАД во взаимодействии с ЕАСАПР М или в подсистеме АРЛ ЕАСАПР М12 акт общей формы. При этом в акте общей формы указывается:

12 Определяется местными условиями в зависимости от того, АРМ какой АС установлен на рабочем месте освобожденного бригадира пункта подготовки вагонов.

в правом верхнем углу условный код филиала "ЦДТСК";

в графе "Станция, код" наименование и код станции промывки;

в графе "___ _________" дата промывки вагона;

в графе "Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц" - сведения об уполномоченном работнике пункта промывки вагонов ДМ (должность, Ф.И.О) и о приемосдатчике станции, который будет подписывать акт (должность, Ф.И.О);

в графе "Перевозчик" указывается "ОАО "РЖД";

в графе "Станция отправления" сведения о станции отправления вагона из накладной;

в графе "Станция назначения" сведения о станции назначения вагона из накладной;

в графе "Отправка N " сведения о номере отправки из накладной;

в графе "Дата приема груза к перевозке" дата из календарного штемпеля в накладной;

в графе "Вагон, контейнер N " номер вагона;

в графе "наименование груза" после слов "из-под" сведения из графы "Наименование груза" накладной";

в графе "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта":

1) для рефрижераторных вагонов и вагонов-термосов

"Промывка вагона по договору N ___ от ______ г.

Место обработки - пункт промывки вагонов _____________________________________________

                         (наименование станции и дороги расположения пункта промывки вагонов)

Время и дата прибытия вагона на станцию - ______ _______________________ г.

Подан под промывку по памятке N _____ _____________ __________________ г.

                                                                     (время подачи) (дата подачи)

Убран после промывки по памятке N _____ _____________ __________________ г.

                                                                     (время подачи) (дата подачи)

Предоставлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

                         (кол-во)           (тип)             (контрольные знаки)

Установлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________"

                    (кол-во)             (тип)               (контрольные знаки)

2) для других вагонов крытого типа

"Промывка вагона по договору N ___ от ______ г.

Место обработки - пункт промывки вагонов ____________________________________________

                         (наименование станции и дороги расположения пункта промывки вагонов)

Время и дата прибытия вагона на станцию - ______ _______________________ г.

Подан под промывку по памятке N _____ _____________ __________________ г.

                                                                     (время подачи) (дата подачи)

Убран после промывки по памятке N _____ _____________ _________________ г. "

                                                                     (время подачи) (дата подачи)

После завершения заполнения акта общей формы на АРМ АС ТЕСКАД или на АРМ подсистемы АРЛ ЕАСАПР М освобожденный бригадир или иной уполномоченный работник пункта промывки вагонов ДМ печатает акт общей формы в трех экземплярах. Акт общей формы подписывается освобожденным бригадиром или иным уполномоченным работником пункта промывки вагонов ДМ и приемосдатчиком станции. Один экземпляр акта общей формы остается на хранении в делах пункта промывки вагонов, два других экземпляра акта общей формы передаются в АФТО (ТЦФТО).

Перейти к содержанию документа   2.6. Технология оформления комплекса работ и услуг, связанных с ветеринарно-санитарной обработкой вагонов

Поступление вагонов на дезпромпункт, дезпромстанцию ОАО "РЖД" для ветеринарно-санитарной обработки предполагает выполнение следующего комплекса работ и услуг, входящих в ЕПУ:

а) для ветеринарно-санитарной обработки рефрижераторных вагонов и вагонов-термосов по первой категории - ветеринарно-санитарную обработку по первой категории (услуга N 62 в ЕПУ), обеспечение ЗПУ (услуга N 59 в ЕПУ), наложение ЗПУ (услуга N 49 в ЕПУ);

б) для ветеринарно-санитарной обработки других вагонов крытого типа по первой категории - ветеринарно-санитарную обработку по первой категории (услуга N 62 в ЕПУ);

в) для ветеринарно-санитарной обработки рефрижераторных вагонов и вагонов-термосов по второй и третьей категориям - снятие ЗПУ (услуга N 49 в ЕПУ), ветеринарно-санитарную обработку по второй или третьей категории (услуга N 62 в ЕПУ), обеспечение ЗПУ (услуга N 59 в ЕПУ), наложение ЗПУ (услуга N 49 в ЕПУ);

г) для ветеринарно-санитарной обработки других вагонов крытого типа по второй и третьей категориям - снятие ЗПУ (услуга N 49 в ЕПУ), ветеринарно-санитарную обработку по второй или третьей категории (услуга N 62 в ЕПУ).

Все выполненные работы и оказанные услуги, связанные с ветеринарно-санитарной обработкой вагона, указанные в подпунктах "а)", "в)" и "г)" настоящего пункта, включаются в один акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ).

Акт общей формы оформляется освобожденным бригадиром или иным уполномоченным работником дезпромпункта, дезпромстанции ДМ в следующем порядке.

После получения от специалиста Россельхознадзора по завершению выполнения работ по ветеринарно-санитарной обработке вагона удостоверения, допускающего вагон к отправке для использования под погрузку на общих основаниях, освобожденный бригадир или иной уполномоченный работник дезпромпункта, дезпромстанции ДМ на основании сведений накладной, с которой вагон прибыл на станцию ветеринарно-санитарной обработки, заполняет в АС ТЕСКАД во взаимодействии с ЕАСАПР М или в подсистеме АРЛ ЕАСАПР М13 акт общей формы. При этом в акте общей формы указывается:

13 Определяется местными условиями в зависимости от того, АРМ какой АС установлен на рабочем месте уполномоченного работника дезпромпункта, дезпромстанции ДМ.

в правом верхнем углу условный код филиала "ЦДТСК";

в графе "Станция, код" наименование и код станции ветеринарно-санитарной обработки;

в графе "___ _________" дата ветеринарно-санитарной обработки вагона;

в графе "Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц" - сведения об уполномоченном работнике дезпромпункта, дезпромстанции ДМ (должность, Ф.И.О) и о приемосдатчике станции, который будет подписывать акт (должность, Ф.И.О);

в графе "Перевозчик" указывается "ОАО "РЖД";

в графе "Станция отправления" сведения о станции отправления вагона из накладной;

в графе "Станция назначения" сведения о станции назначения вагона из накладной;

в графе "Отправка N " сведения о номере отправки из накладной;

в графе "Дата приема груза к перевозке" дата из календарного штемпеля в накладной;

в графе "Вагон, контейнер N " номер вагона;

в графе "наименование груза" после слов "из-под" сведения из графы "Наименование груза" накладной";

в графе "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта":

1) для рефрижераторных вагонов и вагонов-термосов при ветеринарно-санитарной обработке по первой категории

"Ветсанобработка вагона по 1 категории по договору N ___ от ______ г.

Место обработки - дезпромпункт (дезпромстанция) __________________________________________

                           (наименование станции и дороги расположения дезпромпункта, дезпромстанции)

Время и дата прибытия вагона на станцию - ______ _______________________ г.

Подан под ветсанобработку по памятке N _____ ____________ ________________ г.

                                                                            (время подачи) (дата подачи)

Убран после ветсанобработки по памятке N _____ ______________ ______________ г.

                                                                                (время подачи) (дата подачи)

Предоставлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

                         (кол-во)             (тип)               (контрольные знаки)

Установлены _______ ЗПУ _________ N N ___________________________"

                     (кол-во)              (тип)                   (контрольные знаки)

2) для других вагонов крытого типа при ветеринарно-санитарной обработке по первой категории

"Ветсанобработка вагона по 1 категории по договору N ___ от ______ г.

Место обработки - дезпромпункт (дезпромстанция) __________________________________________

                    (наименование станции и дороги расположения дезпромпункта, дезпромстанции)

Время и дата прибытия вагона на станцию - ______ _______________________ г.

Подан под ветсанобработку по памятке N _____ _____________ ________________ г.

                                                                         (время подачи) (дата подачи)

Убран после ветсанобработки по памятке N _____ _____________ ______________ г.

                                                                             (время подачи) (дата подачи)

3) для рефрижераторных вагонов и вагонов-термосов при ветеринарно-санитарной обработке по второй или третьей категории

"Ветсанобработка вагона по ___ категории по договору N ___ от ______ г.

Место обработки - дезпромпункт (дезпромстанция) __________________________________________

(наименование станции и дороги расположения дезпромпункта, дезпромстанции)

Время и дата прибытия вагона на станцию - ______ _______________________ г.

Подан под ветсанобработку по памятке N _____ _____________ ________________ г.

                                                                          (время подачи) (дата подачи)

Убран после ветсанобработки по памятке N _____ _____________ ________________ г.

                                                                              (время подачи) (дата подачи)

Сняты _______ ЗПУ _________ N N ___________________________

             (кол-во)           (тип)               (контрольные знаки)

Предоставлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

                        (кол-во)            (тип)               (контрольные знаки)

Установлены ______ ЗПУ _________ N N ___________________________"

                    (кол-во)            (тип)                (контрольные знаки)

4) для других вагонов крытого типа при ветеринарно-санитарной обработке по второй или третьей категории

"Ветсанобработка вагона по __ категории по договору N ___ от ______ г.

Место обработки - дезпромпункт (дезпромстанция) ___________________________________________

                      (наименование станции и дороги расположения дезпромпункта, дезпромстанции)

Время и дата прибытия вагона на станцию - ______ _______________________ г.

Подан под ветсанобработку по памятке N _____ ____________ ________________ г.

                                                                           (время подачи) (дата подачи)

Убран после ветсанобработки по памятке N _____ ____________ ________________ г.

                                                                             (время подачи) (дата подачи)

Сняты ______ ЗПУ _________ N N ___________________________

          (кол-во)            (тип)               (контрольные знаки)

После завершения заполнения акта на АРМ АС ТЕСКАД или на АРМ АС АРЛ освобожденный бригадир или иной уполномоченный работник дезпромстанции, дезпромпункта ДМ печатает акт общей формы в трех экземплярах. Акт общей формы подписывается освобожденным бригадиром или иным уполномоченным работником дезпромстанции, дезпромпункта ДМ и приемосдатчиком станции. Один экземпляр акта общей формы остается на хранении в делах дезпромпункта, дезпромстанции, два других экземпляра акта общей формы передаются в АФТО (ТЦФТО).

Перейти к содержанию документа   2.7. Технология оформления комплекса работ, оказываемых на СВХ и в ЗТК

2.7.1. В рамках комплексного договора на выполнение работ из ЕПУ, связанных с проведением процедур таможенного контроля, работниками ДМ (МЧ) оказываются следующие услуги:

  • хранение грузов и транспортных средств на СВХ и в ЗТК, расположенных в местах общего пользования железнодорожных станций и на железнодорожных путях общего пользования (N 25 в ЕПУ);
  • оформление документов на помещение и выдачу грузов на (с) СВХ и ЗТК (N 120 в ЕПУ);
  • проведение дозиметрического и рентгеновского контроля грузов на СВХ, принадлежащих железной дороге (N 124 в ЕПУ)14.

14 Проведение дозиметрического и рентгеновского контроля грузов на СВХ и в ЗТК, принадлежащих железной дороге, с использованием приборов и оборудования, являющегося собственностью ОАО "РЖД", проводится только по требованию таможенных органов. Проведение дозиметрического контроля грузов выполняется уполномоченными работниками МЧ, прошедшими обучение по обращению с дозиметрическими приборами и получившими соответствующий документ установленного образца. При проведении процедуры измерений присутствует представитель таможенного органа и приемосдатчик станции, в чьи должностные обязанности входит обслуживание СВХ, ЗТК.

Факт оказания такой комплексной услуги оформляется одним актом общей формы.

2.7.2. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) При выдаче грузов, контейнеров с СВХ, из ЗТК приемосдатчик ДМ, обслуживающий СВХ, ЗТК, на АРМ АС ТЕСКАД, выбрав из справочника комплексную услугу (N 25 и N 120 и N 124 или N 25 и N 120 в ЕПУ), вводит сведения о грузополучателе на основании данных накладной и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает приемосдатчику ДМ доступ к вводу следующих данных:

а) для грузов

  • номера отправки из накладной;
  • наименование груза из графы "Наименование товара" раздела "Приход" "Отчета N ___ от_______ о выдаче товаров с СВХ" формы ДО-2 (далее - отчет формы ДО-2);
  • массы груза из графы "Вес товара брутто (в кг)..." раздела "Приход" отчета формы ДО-2;

б) для контейнеров

  • номера и типоразмера контейнера из накладной;

в) для грузов и контейнеров

  • даты и времени помещения на СВХ, в ЗТК из графы "Дата и время помещения на склад" раздела "Приход" "Отчета N ___ от_______ о выдаче товаров с СВХ" формы ДО-2;
  • даты и времени выдачи с СВХ, из ЗТК из графы "Дата и время выдачи со склада" раздела "Расход" "Отчета N ___ от_______ о выдаче товаров с СВХ" формы ДО-2;
  • количество оформленных документов форм ДО-1, ДО-2 на помещение и выдачу грузов, контейнеров на СВХ, в ЗТК;
  • фамилии и должности представителя грузополучателя, сведений о доверенности (при необходимости);
  • тип используемого прибора при проведении дозиметрического и рентгеновского контроля грузов на СВХ на основании сведений акта результатов проведения дозиметрического или рентгеновского контроля15;

15 Только для комплексной услуги (N 25 и N 120 и N 124 в ЕПУ).

  • количество замеров на основании сведений акта результатов проведения дозиметрического или рентгеновского контроля16.

16 Только для комплексной услуги (N 25 и N 120 и N 124 в ЕПУ).

3) По окончанию ввода данных приемосдатчиком ДМ АС ТЕСКАД формирует акт общей формы в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта общей формы автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Станция, код" указываются наименование и код станции, на которой оказывается комплексная услуга хранения грузов и транспортных средств на СВХ и в ЗТК, оформления документов на помещение и выдачу грузов на (с) СВХ и ЗТК и, при необходимости, проведения дозиметрического и рентгеновского контроля грузов на СВХ.

Строка "Поезд N ______ на перегоне _____________" не заполняется.

В строке "____"______________" проставляется дата выдачи грузов, контейнеров с СВХ, из ЗТК.

В строке "Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц" указываются фамилии и должности представителя грузополучателя (сведения о доверенности) и приемосдатчика ДМ, обслуживающего СВХ, ЗТК.

В строке "Перевозчик" указывается "ОАО "РЖД".

Строки "Станция отправления", "Станция назначения" и "Дата приема груза к перевозке" не заполняются.

В строке "Отправка N ____" указывается номер отправки.

В строке "Вагон, контейнер N _________, наименование груза" указывается для контейнера номер контейнера, для груза - наименование груза.

В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" указывается:

а) для грузов

"Хранение груза __________________ массой ________ по договору N ______ от ________ г.

                           (наименование груза)           (масса, т)

Место хранения ____________________________________________

(наименование станции расположения СВХ, ЗТК)

Дата помещения на СВХ, в ЗТК ______________

Дата выдачи с СВХ, из ЗТК _________________

Сумма сбора за хранение: (масса груза)*(сутки хранения)*(ставка сбора за хранение 1 т в течение 1 сут.) = (сумма сбора) в руб. без НДС

Сумма сбора за оформление документов: (кол-во документов)*(ставка сбора за оформление 1 документа) = сумма сбора) в руб. без НДС

Сумма сбора за дозиметрический или рентгеновский контроль17: (кол-во измерений)*(ставка сбора за 1 измерение с использованием прибора указанного типа)=(сумма сбора) в руб. без НДС"

17 Если контроль проводился

б) для контейнеров

"Хранение контейнеров N ____ типоразмера____ по договору N ____ от _______ г.

Место хранения ____________________________________________

(наименование станции расположения СВХ, ЗТК)

Дата помещения на СВХ, в ЗТК ______________

Дата выдачи с СВХ, из ЗТК _________________

Сумма сбора за хранение: (кол-во контейнеров)*(сутки хранения)*(ставка сбора за хранение 1 контейнера указанного типоразмера в течение 1 сут.)=(сумма сбора) в руб. без НДС

Сумма сбора за оформление документов: (кол-во документов)*(ставка сбора за оформление 1 документа)= сумма сбора) в руб. без НДС

Сумма сбора за дозиметрический или рентгеновский контроль18: (кол-во измерений)*(ставка сбора за 1 измерение с использованием прибора указанного типа)=(сумма сбора) в руб. без НДС"

18 Если контроль проводился

4) Акт общей формы распечатывается в трех экземплярах и подписывается приемосдатчиком ДМ, обслуживающим СВХ, ЗТК, и грузополучателем как заказчиком услуги. Один экземпляр акта общей формы хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей за оказанные услуги по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

2.7.3. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, или при отсутствии АРМ АС ТЕСКАД по месту оказания услуги технология оформления услуги следующая.

При выдаче грузов, контейнеров с СВХ, из ЗТК приемосдатчик ДМ, обслуживающий СВХ, ЗТК, средствами подсистемы АРЛ ЕАСАПР М оформляет акт общей формы в порядке, приведенном в подпункте "3)" пункта 2.7.2, со следующими особенностями. В строке "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" слова "Сумма сбора" не указываются и сведения с расчетом сумм сборов за оказанные услуги не заполняются. Условный код филиала "ЦДТСК" в правом верхнем углу акта общей формы проставляется приемосдатчиком ДМ вручную.

Акт оформляется в трех экземплярах, подписывается приемосдатчиком ДМ, обслуживающим СВХ, ЗТК, и грузополучателем, как заказчиком услуги. Один экземпляр акта хранится в ДМ (МЧ), второй экземпляр акта общей формы выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта общей формы передается в АФТО (ТЦФТО) для расчета сумм сборов за оказанные услуги в соответствии с договором, и оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Перейти к содержанию документа   2.8. Технология оформления услуги "Погрузочно-разгрузочные работы с контейнерами в местах общего пользования"

2.8.1. Оформление акта сдачи-приемки осуществляется уполномоченным работником МЧ (ДМ) на основании сведений оформленного наряда на сдельные (повременные) работы формы ФТУ-1419.

19 Порядок оформления наряда формы ФТУ-14 приведен в Приложении N 2 к части Х "Альбом форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" "Альбома форм первичной учетной документации", утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" от 15.12.2008 г. N 2688р (в редакции распоряжений ОАО "РЖД" от 30.12.2009 N 2748р, от 30.03.2010 N 667р, от 26.07.2010 N 1596р, от 12.09.2011 N 2017р).

2.8.2. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных по договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) После завершения оформления наряда формы ФТУ-14 уполномоченный работник МЧ (ДМ) на АРМ АС ТЕСКАД, выбрав из справочника услугу N 16 в ЕПУ, вводит сведения о заказчике услуги на основании данных графы "Работа за счет заказчика" наряда формы ФТУ-14 и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает уполномоченному работнику МЧ (ДМ) доступ к вводу следующих данных:

  • типоразмера контейнера;
  • количества контейнеров на основании сведений графы "Количество мест или контейнеров" наряда формы ФТУ-14.

3) По окончанию ввода данных АС ТЕСКАД формирует акт сдачи-приемки в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта сдачи-приемки автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Исполнитель" указываются наименование, почтовый индекс и адрес, ИНН и банковские реквизиты МЧ (ДМ), выполнившего погрузочно-разгрузочные работы.

В строке "Заказчик" указывается наименование заказчика из договора.

В строке "Акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) от "___"__________г. " указывается дата оформления акта сдачи-приемки.

В абзаце "Мы, нижеподписавшиеся,..." в соответствующей строке указываются сведения о договоре: номер и дата заключения.

В табличной части акта указывается:

в графе "Наименование" - "ПРР с контейнерами в МОП (N 16 в ЕПУ)";

в графе "Единица измерения" - "контейнеро-операция";

в графе "Кол-во" - количество контейнеро-операций;

в графе "Цена" - ставка сбора за одну контейнеро-операцию с контейнером указанного типоразмера в соответствии с условиями договора без НДС;

в графе "Сумма" - произведение содержимого граф "Кол-во" и "Цена";

в графе "НДС 18%" - сумма НДС.

В строке "Итого на сумму" указывается сумма без НДС прописью.

В строке "С учетом НДС" указывается сумма с учетом НДС прописью.

4) Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах и подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ). Три экземпляра акта сдачи-приемки передаются в АФТО (ТЦФТО) для подписания их у заказчика услуги, а также оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92. После подписания всех экземпляров акта сдачи-приемки у заказчика услуги один из них передается из АФТО (ТЦФТО) в МЧ (ДМ).

2.8.3. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

После завершения оформления наряда формы ФТУ-14 уполномоченный работник МЧ (ДМ) оформляет акт сдачи-приемки в АС ТЕСКАД в порядке, приведенном в пункте 2.8.2, с заполнением вручную графы "Цена" (ввод ставки сбора за оказание услуги с копии договора).

Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ). Три экземпляра акта сдачи-приемки передаются в АФТО (ТЦФТО) для подписания их у заказчика услуги, а также оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92. После подписания всех экземпляров акта сдачи-приемки у заказчика услуги один из них передается из АФТО (ТЦФТО) в МЧ (ДМ).

Перейти к содержанию документа   2.9. Технология оформления услуги "Погрузочно-разгрузочные работы в местах общего и необщего пользования с грузами, перевозимыми в вагонах"

2.9.1. Оформление акта сдачи-приемки осуществляется уполномоченным работником МЧ (ДМ) на основании сведений оформленного наряда на сдельные (повременные) работы формы ФТУ-14.

2.9.2. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) После завершения оформления наряда формы ФТУ-14 уполномоченный работник МЧ (ДМ) на АРМ АС ТЕСКАД, выбрав из справочника услугу N 56 в ЕПУ, вводит сведения о заказчике услуги на основании данных графы "Работа за счет заказчика" наряда формы ФТУ-14 и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает уполномоченному работнику МЧ (ДМ) доступ к вводу следующих данных:

  • места работы из одноименной графы наряда формы ФТУ-14;
  • рода груза на основании сведений граф "Наименование груза" и "Род упаковки" наряда формы ФТУ-14;
  • массы груза в тоннах на основании сведений графы "Вес переработанного груза (кг)" наряда формы ФТУ-14.

3) По окончанию ввода данных АС ТЕСКАД формирует акт сдачи-приемки в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта сдачи-приемки автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Исполнитель" указываются наименование, почтовый индекс и адрес, ИНН и банковские реквизиты МЧ (ДМ), выполнившего погрузочно-разгрузочные работы.

В строке "Заказчик" указывается наименование заказчика из договора.

В строке "Акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) от "___"__________г. " указывается дата оформления акта сдачи-приемки.

В абзаце "Мы, нижеподписавшиеся,..." в соответствующей строке указываются сведения о договоре: номер и дата заключения.

В табличной части акта указывается:

в графе "Наименование" - "ПРР с грузами в МОП (N 56 в ЕПУ)", если работы осуществлялись в местах общего пользования; "ПРР с грузами в (наименование места работы) (N 56 в ЕПУ)", если работы осуществлялись в местах необщего пользования;

в графе "Единица измерения" - "тонно-операция";

в графе "Кол-во" - количество тонно-операций;

в графе "Цена" - ставка сбора за погрузку-выгрузку одной тонны груза указанного рода в соответствии с условиями договора без НДС;

в графе "Сумма" - произведение содержимого граф "Кол-во" и "Цена";

в графе "НДС 18%" - сумма НДС.

В строке "Итого на сумму" указывается сумма без НДС прописью.

В строке "С учетом НДС" указывается сумма с учетом НДС прописью.

4) Акт сдачи-приемки оформляется в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ). Три экземпляра акта сдачи-приемки передаются в АФТО (ТЦФТО) для подписания их у заказчика услуги, а также оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92. После подписания всех экземпляров акта сдачи-приемки у заказчика услуги один из них передается из АФТО (ТЦФТО) в МЧ (ДМ).

2.9.3. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

При получении оформленного наряда формы ФТУ-14 уполномоченный работник МЧ (ДМ) оформляет акт сдачи-приемки в АС ТЕСКАД в порядке, приведенном в пункте 2.9.2, с заполнением вручную графы "Цена" (ввод ставки сбора за оказание услуги с копии договора).

Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах, подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ). Три экземпляра акта сдачи-приемки передаются в АФТО (ТЦФТО) для подписания их у заказчика услуги, а также оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92. После подписания всех экземпляров акта сдачи-приемки у заказчика услуги один из них передается из АФТО (ТЦФТО) в МЧ (ДМ).

Перейти к содержанию документа   2.10. Технология оформления услуг "Использование грузоотправителями, грузополучателями погрузочно-разгрузочных сооружений, относящихся к инфраструктуре ОАО "РЖД" (повышенный путь, эстакада и т.д.)" и "Использование пневматических устройств от локомотива или станционных устройств железной дороги для выгрузки вагонов и восстановления сыпучести грузов, подверженных смерзанию, и для других целей"

2.10.1. Оформление акта сдачи-приемки осуществляется уполномоченным работником МЧ (ДМ) при обращении клиента в МЧ (ДМ) с просьбой о предоставлении сооружений или устройств, относящихся к инфраструктуре ОАО "РЖД".

2.10.2. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) При обращении клиента уполномоченный работник МЧ (ДМ), выбрав из справочника соответствующую услугу (N 56(1) или N 39 в ЕПУ), вводит сведения о клиенте и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает уполномоченному работнику МЧ (ДМ) доступ к вводу следующих данных:

  • типа сооружения или устройства;
  • количества вагонов.

3) По окончанию ввода данных АС ТЕСКАД формирует акт сдачи-приемки в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта сдачи-приемки автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Исполнитель" указываются наименование, почтовый индекс и адрес, ИНН и банковские реквизиты МЧ (ДМ), оказавшего услугу.

В строке "Заказчик" указывается наименование заказчика из договора.

В строке "Акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) от "___"__________г. " указывается дата оформления акта сдачи-приемки.

В абзаце "Мы, нижеподписавшиеся,..." в соответствующей строке указываются сведения о договоре: номер и дата заключения.

В табличной части акта указывается:

в графе "Наименование" - "Использование (тип сооружения, устройства) (N 56(1) в ЕПУ)" или "Использование (тип устройства) (N 39 в ЕПУ)" в зависимости от вида оказываемой услуги;

в графе "Единица измерения" - "количество вагонов";

в графе "Кол-во" - количество вагонов в штуках;

в графе "Цена" - ставка сбора за использование сооружения или устройства указанного типа, относящегося к инфраструктуре ОАО "РЖД", в расчете на один вагон в соответствии с условиями договора без НДС;

в графе "Сумма" - произведение содержимого граф "Кол-во" и "Цена";

в графе "НДС 18%" - сумма НДС.

В строке "Итого на сумму" указывается сумма без НДС прописью.

В строке "С учетом НДС" указывается сумма с учетом НДС прописью.

4) Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах и подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ) и заказчиком услуги. Один экземпляр акта сдачи-приемки хранится в МЧ (ДМ), второй экземпляр акта сдачи-приемки выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта сдачи-приемки передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

2.10.3. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

При обращении клиента уполномоченный работник МЧ (ДМ) оформляет акт сдачи-приемки в АС ТЕСКАД в порядке, приведенном в пункте 2.10.2, с заполнением вручную графы "Цена" (ввод ставки сбора за оказание услуги с копии договора).

Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах и подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ) и заказчиком услуги. Один экземпляр акта сдачи-приемки хранится в МЧ (ДМ), второй экземпляр акта сдачи-приемки выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта сдачи-приемки передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Перейти к содержанию документа   2.11. Технология оформления услуги "Подготовка собственных (арендованных) вагонов, контейнеров под погрузку, в том числе в противопожарном отношении"

2.11.1. Оформление акта сдачи-приемки осуществляется уполномоченным работником МЧ (ДМ) при обращении клиента в МЧ (ДМ) с просьбой о подготовке собственных (арендованных) вагонов, контейнеров под погрузку.

2.11.2. При ведении в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

1) При обращении клиента уполномоченный работник МЧ (ДМ), выбрав из справочника услугу N 54 в ЕПУ, вводит сведения о клиенте и сведения о договоре (номер и дата заключения).

2) АС ТЕСКАД открывает уполномоченному работнику МЧ (ДМ) доступ к вводу следующих данных:

  • количества вагонов, контейнеров.

3) По окончанию ввода данных АС ТЕСКАД формирует акт сдачи-приемки в следующем порядке.

В правом верхнем углу акта сдачи-приемки автоматически проставляется условный код филиала "ЦДТСК".

В строке "Исполнитель" указываются наименование, почтовый индекс и адрес, ИНН и банковские реквизиты МЧ (ДМ), оказавшего услугу.

В строке "Заказчик" указывается наименование заказчика из договора.

В строке "Акт сдачи-приемки оказанных услуг (выполненных работ) от "___"__________г. " указывается дата оформления акта сдачи-приемки.

В абзаце "Мы, нижеподписавшиеся,..." в соответствующей строке указываются сведения о договоре: номер и дата заключения.

В табличной части акта указывается:

в графе "Наименование" - "Подготовка (вагона/контейнера) под погрузку (N 54 в ЕПУ)";

в графе "Единица измерения" - "количество вагонов/контейнеров";

в графе "Кол-во" - количество вагонов/контейнеров в штуках;

в графе "Цена" - ставка сбора за подготовку собственных (арендованных) вагонов, контейнеров под погрузку, в расчете на один вагон/контейнер в соответствии с условиями договора без НДС;

в графе "Сумма" - произведение содержимого граф "Кол-во" и "Цена";

в графе "НДС 18%" - сумма НДС.

В строке "Итого на сумму" указывается сумма без НДС прописью.

В строке "С учетом НДС" указывается сумма с учетом НДС прописью.

4) Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах и подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ) и заказчиком услуги. Один экземпляр акта сдачи-приемки хранится в МЧ (ДМ), второй экземпляр акта сдачи-приемки выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта сдачи-приемки передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

2.11.3. При отсутствии в АС ТЕСКАД базы данных договоров на оказание услуг (выполнение работ), заключенных ТЦФТО, технология оформления услуги следующая.

При обращении клиента уполномоченный работник МЧ (ДМ) оформляет акт сдачи-приемки в АС ТЕСКАД в порядке, приведенном в пункте 2.11.2, с заполнением вручную графы "Цена" (ввод ставки сбора за оказание услуги с копии договора).

Акт сдачи-приемки распечатывается в трех экземплярах и подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ) и заказчиком услуги. Один экземпляр акта сдачи-приемки хранится в МЧ (ДМ), второй экземпляр акта сдачи-приемки выдается заказчику услуги, третий экземпляр акта сдачи-приемки передается в АФТО (ТЦФТО) для оформления взимания платежей по накопительной ведомости формы ФДУ-92.

Перейти к содержанию документа   3. Технология оформления выполненных работ и оказанных услуг на основании договоров, заключенных ДМ (МЧ)

Перейти к содержанию документа   3.1. Общие требования к оформлению работ, услуг

Структурные подразделения ЦМ выполняют работы, оказывают услуги на основании следующих договоров, заключаемых ДМ (МЧ) с клиентами:

  • договора транспортной экспедиции, который включает работы и услуги из соответствующего раздела ЕПУ (услуги N N 65 - 115), оплата которых производится с использованием ЕЛС;
  • договора транспортной экспедиции, который включает как работы и услуги из соответствующего раздела ЕПУ (услуги N N 65 - 115), так и другие работы и услуги, не предусмотренные ЕПУ, не связанные с перевозкой грузов железнодорожным транспортом, оплата которых производится на расчетный счет ДМ;
  • иных договоров на оказание услуг, не связанных с перевозкой грузов железнодорожным транспортом, оплата которых производится на расчетный счет ДМ.

Перечень работ и услуг, выполняемых, оказываемых в рамках указанных выше договоров, приведен в таблице 3.1.

Полный перечень работ и услуг, оказываемых в рамках конкретного договора, с указанием их стоимости (договорного тарифа) должен быть приведен в приложениях, которые являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции или иного договора.

Оплата всех предоставляемых услуг производится клиентом на условиях 100% предоплаты от цены заявленного заказа на оказание услуг20.

20 В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 21.02.2009 г. N 356р (в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 19.05.2009 г. N 1040р, от 09.12.2009 г. N 2501р, от 12.01.2011 г. N 17р) "Об утверждении типовых условий расчетов по договорам, заключаемым от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиками по которым являются покупатели и заказчики товарно-материальных ценностей, работ или услуг, поставляемых, выполняемых или оказываемых ОАО "РЖД", и методики экспресс-оценки платежеспособности покупателей и заказчиков при заключении ОАО "РЖД" договоров поставки, выполнения работ или оказания услуг".

В соответствии с условиями договора после завершения выполнения работ, оказания услуг в сроки, установленные договором, оформляется акт сдачи-приемки в соответствии с пунктом 3.2 настоящего типового технологического процесса.

Для работ, услуг, приведенных в таблице 3.2, акт сдачи-приемки составляется на основании сведений, содержащихся в первичных документах, указанных в графе "Вид первичного документа" таблицы 3.2.

Если по условиям договора оплата выполненных работ, оказанных услуг производится с использованием ЕЛС, то списание денежных средств с ЕЛС клиента осуществляется средствами ЕК АСУФР на основании актов сдачи-приемки.

 

Таблица 3.1

Перечень работ и услуг, оказываемых подразделениями ДМ (МЧ) в рамках договоров транспортной экспедиции или иных договоров, с оплатой на расчетный счет ДМ

N п/п
(N в
ЕПУ)


Наименование работы, услуги

Сведения для расчета платежей:

наименование
измерителя

единица
измерения

1

2

3

4

1
(65)

Оформление и представление железнодорожной
станции заявок на перевозку грузов (в части
оформления за грузоотправителя заявок на
перевозку грузов)

количество заявок

штук

2
(68)

Заполнение накладной за грузоотправителя

вид сообщения

-

вид отправки

-

количество накладных

штук

3
(69)

Составление описи за грузоотправителя на
перевозку грузов для личных (бытовых) нужд

количество отправок

штук

4
(73)

Погрузка и выгрузка грузов из железнодорожного
подвижного состава и автомобильного транспорта
соответственно на железнодорожных станциях
отправления и назначения, на складах
грузоотправителей и грузополучателей

механизированная (контейнеры)

тип механизма

-

типоразмер контейнера

-

количество
контейнеро-операций

штук

механизированная (грузы)

род груза

-

масса груза

т

масса грузового места,
пакета

т

работа механизатора
комплексной бригады

чел-час

немеханизированная (вручную)

масса груза

т

количество грузчиков

чел

трудоемкость

чел-час/т

5
(74)

Услуги по завозу-вывозу грузов на/с
железнодорожные станции автомобильным
транспортом

для контейнеров

типоразмер контейнера

-

количество контейнеров

штук

тип автотранспортного
средства

-

время пользования
автотранспортом/пробег

час/км

экспедирование одного
контейнера

 

простой под погрузкой-
выгрузкой

час

для грузов

масса груза

т

тип автотранспортного
средства

-

время пользования
автотранспортом/пробег

час/км

6
(79)

Погрузка грузов в контейнеры и выгрузка из них

механизированная

род груза

-

масса груза

т

масса грузового места,
пакета

т

работа механизатора
комплексной бригады

чел-час

немеханизированная (вручную)

масса груза

т

количество грузчиков

чел

трудоемкость

чел-час/т

7
(80)

Нанесение транспортной маркировки грузов

количество грузовых
мест

штук

8
(81)

Упаковка, увязка, обшивка грузов

род упаковки

-

масса грузового места

т

количество грузовых
мест

штук

9
(82)

Ремонт транспортной тары и упаковки

трудозатраты

чел-час

затраты на материалы

руб

10
(84)

Уведомление грузополучателей об отправке
грузов в их адрес

количество уведомлений
21

штук

11
(85)

Уведомление о продвижении груза и подходе к
железнодорожной станции назначения

вид отправки

-

количество уведомлений

штук

12
(87)

Уведомление грузополучателя или
грузоотправителя о подходе груженого или
порожнего автотранспорта

количество уведомлений

штук

13
(88)

Уведомление грузоотправителя о выдаче груза
грузополучателю

количество уведомлений

штук

14
(89)

Уведомление собственника подвижного состава о
прибытии его подвижного состава в адрес
грузополучателя

количество уведомлений

штук

15
(93)

Очистка вагонов и контейнеров от остатков
грузов и их промывка

для очистки, промывки вагонов

принадлежность вагона

-

род вагона

-

количество вагонов

штук

для очистки, промывки контейнеров

принадлежность
контейнера

-

типоразмер

-

количество контейнеров

штук

16
(98)

Предоставление запорно-пломбировочных
устройств

тип ЗПУ

-

количество ЗПУ

штук

17
(107)

Выдача справок по грузовым перевозкам, в том
числе расчет тарифа за перевозку грузов
(предварительная таксировка)

количество справок

штук

18
(111)

Розыск груза до истечения срока доставки,
после окончания срока предъявления претензии

количество телеграмм

штук

19
(122)

Оформление и доставка документов в таможенные
органы для завершения процедуры ВТТ на станции
назначения

количество отправок

штук

20

Погрузочно-разгрузочные работы с контейнерами
в местах общего пользования

типоразмер контейнера

-

количество контейнеро-
операций

штук

21

Взвешивание и проверка состояния груза в
случаях, не предусмотренных Уставом

на вагонных весах

количество вагонов
(взвешиваний)

штук

на автомобильных весах

тип автотранспортного
средства (автомобиль,
прицеп)

-

количество взвешиваний

штук

22

Предоставление и установка запорно-
пломбировочных устройств на вагон, контейнер
после промывки, ветсанобработки 22

тип ЗПУ

-

количество наложенных,
снятых ЗПУ

штук

23

Предоставление грузоотправителям,
грузополучателям сооружений для выполнения
погрузочно-разгрузочных работ собственными
силами

количество вагонов

штук

продолжительность
использования
сооружения

час

24

Хранение в местах общего пользования станций
грузов, контейнеров, не связанное с перевозкой
железнодорожным транспортом

для грузов

масса груза или
площадь хранения

т или м2

продолжительность
хранения

сут

для контейнеров

типоразмер

-

количество

штук

продолжительность
хранения

сут

25
(115)

Другие работы и услуги, выполняемые
(оказываемые) по договору транспортной
экспедиции

На условиях договора

21 Способ уведомления при оказании услуг N N 84, 85, 87,88, 89 (по телеграфу, по факсу, по телефону, по электронной почте, нарочным и др.) устанавливается в договоре.

22 При выполнении работ N 93 из ЕПУ в случаях, установленных пунктом 1.6 Правил пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте в редакции приказа Минтранса России от 03.10.2011г. N 258 "О внесении изменений в некоторые акты Министерства путей сообщения Российской Федерации".

Таблица 3.2

Перечень работ, услуг и первичных документов для оформления актов сдачи-приемки

N п/п

Наименование работы, услуги

Вид первичного документа

1

2

3

1

Все виды погрузочно-разгрузочных
работ на железнодорожных станциях
отправления и назначения, на складах
грузоотправителей и грузополучателей

Наряд на сдельные (повременные)
работы формы ФТУ-14

2

Услуги по завозу-вывозу грузов на/с
железнодорожные станции автомобильным
транспортом, другие услуги
автомобильного транспорта

Путевой лист грузового, легкового
автомобиля (форм N N 4-п, 4-с, 3);
приемо-сдаточный акт формы КЭУ 16
(КЭУ-16 ВЦ);
транспортная накладная 23

3

Очистка вагонов и контейнеров от
остатков грузов и их промывка

Акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ)

4

Предоставление и наложение запорно-
пломбировочных устройств на вагон,
контейнер после промывки,
ветсанобработки

Акт общей формы ГУ-23 (ГУ-23 ВЦ)

5

Хранение в местах общего пользования
станций грузов, не связанное с
перевозкой железнодорожным
транспортом

На условиях договора

23 Форма транспортной накладной определена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации 15.04.2011 г. N 272.

Перейти к содержанию документа   3.2. Технология оформления акта сдачи-приемки работ в АС ТЕСКАД

Оформление работ, услуг осуществляется в следующем порядке.

1) По завершению выполнения работ, оказания услуг, для которых акт сдачи-приемки является первичным документом, или после завершения оформления первичного документа по работам и услугам, указанным в таблице 3.2, уполномоченный работник МЧ (ДМ) вводит на АРМ АС ТЕСКАД сведения о договоре (номер и дату заключения).

АС ТЕСКАД открывает доступ АРМ уполномоченного работника МЧ (ДМ) к перечню услуг, предусмотренных в указанном договоре.

Уполномоченный работник МЧ (ДМ) выбирает из перечня работу, услугу для регистрации факта ее выполнения, оказания.

АС ТЕСКАД формирует строку из табличной части акта сдачи-приемки, автоматически заполняя сокращенное наименование работы, услуги и графу "Единица измерения" из одноименной графы таблицы 3.1, и выводит сформированную строку на экран АРМ.

Уполномоченный работник МЧ (ДМ) вводит в графу "Кол-во" значение измерителя, необходимое для расчета платежей за выполненную, оказанную работу, услугу.

По окончанию ввода АС ТЕСКАД автоматически на основании сведений из договора заполняет графу "Цена", рассчитывает и заполняет графы "Сумма" и "НДС 18%", обеспечивает хранение электронных данных строки табличной части акта сдачи-приемки в блоке данных по клиенту (заказчику услуг), номеру и дате заключения договора.

2) В срок, установленный в договоре, уполномоченный работник МЧ (ДМ) формирует на АРМ АС ТЕСКАД акт сдачи-приемки на основании заполненных строк табличной части акта, хранящихся в блоке данных по данному клиенту, номеру и дате заключения договора.

3) Акт распечатывается в двух экземплярах и подписывается уполномоченным работником МЧ (ДМ).

Оба экземпляра акта сдачи-приемки в порядке, определенном в договоре, направляются заказчику работ, услуг для подписания.

Заказчик в сроки, установленные в договоре, направляет в МЧ (ДМ) один экземпляр подписанного акта сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки работ, услуг.

4) При наличии мотивированного отказа сторонами договора составляется акт с перечнем необходимых доработок и указанием сроков их выполнения.

Перейти к содержанию документа   3.3. Особенности оформления первичных документов на некоторые услуги, оказываемые в рамках договора транспортной экспедиции

3.3.1. Услуга по оформлению заявки на перевозку грузов с мест общего пользования станции отправления за грузоотправителя (N 65 в ЕПУ) оказывается уполномоченным работником МЧ (ДМ) на АРМ ППД АС ЭТРАН.

При наличии обмена данными между АС ЭТРАН и АС ТЕСКАД в АС ТЕСКАД из АС ЭТРАН передается следующая информация: номер услуги в ЕПУ, дата оказания услуги, сведения о грузоотправителе (код ОКПО, наименование), номер заявки формы ГУ-12.

На основании принятой из АС ЭТРАН информации АС ТЕСКАД обеспечивает автоматическое формирование строки табличной части акта сдачи-приемки в порядке, изложенном в подпункте "1)" пункта 3.2 настоящего типового технологического процесса, и хранение электронных данных строки табличной части акта сдачи-приемки в блоке данных по грузоотправителю (заказчику услуги), номеру и дате заключения договора.

Если обмен данными между АС ЭТРАН и АС ТЕСКАД отсутствует, то ввод данных об оказанной услуге в АС ТЕСКАД осуществляется вручную уполномоченным работником МЧ (ДМ), оказавшим услугу.

3.3.2. Услуга по заполнению накладной на перевозку грузов с мест общего пользования станции отправления за грузоотправителя (N 68 в ЕПУ) оказывается уполномоченным работником МЧ (ДМ) на АРМ ППД АС ЭТРАН.

При наличии обмена данными между АС ЭТРАН и АС ТЕСКАД в АС ТЕСКАД из АС ЭТРАН передается следующая информация: номер услуги в ЕПУ, дата оказания услуги, сведения о грузоотправителе (код ОКПО, наименование), вид сообщения, вид отправки.

На основании принятой из АС ЭТРАН информации АС ТЕСКАД обеспечивает автоматическое формирование строки табличной части акта сдачи-приемки в порядке, изложенном в подпункте "1)" пункта 3.2 настоящего типового технологического процесса, и хранение электронных данных строки табличной части акта сдачи-приемки в блоке данных по грузоотправителю (заказчику услуги), номеру и дате заключения договора.

Если обмен данными между АС ЭТРАН и АС ТЕСКАД отсутствует, то ввод данных об оказанной услуге в АС ТЕСКАД осуществляется вручную уполномоченным работником МЧ (ДМ), оказавшим услугу.

3.3.3. Технология оформления услуг по завозу-вывозу грузов на/с железнодорожные станции автомобильным транспортом

Услуги по завозу-вывозу грузов, контейнеров на/с железнодорожные станции автомобильным транспортом в зависимости от местных условий могут оформляться разными первичными документами (см. табл. 3.2). Ниже описана технология оформления услуг по завозу-вывозу грузов на/с железнодорожные станции автомобильным транспортом, принадлежащим МЧ (ДМ).

Такие услуги, оказываемые клиентуре в рамках договора транспортной экспедиции, оформляются актом сдачи-приемки на основании путевых листов, которые являются первичными документами по учету работы автотранспорта, принадлежащего МЧ (ДМ).

В таблице 3.3 приведены формы путевых листов24 в зависимости от типа автотранспортного средства, используемые при оказании транспортно-экспедиционных услуг автотранспортом МЧ (ДМ).

24 Формы путевых листов утверждены распоряжением ОАО "РЖД" от 15.12.2008 г. N 2688р "Об утверждении альбома форм первичной учетной документации" (в редакции распоряжений ОАО "РЖД" от 30.12.2009 N 2748р, от 30.03.2010 N 667р, от 26.07.2010 N 1596р, от 12.09.2011 N 2017р).

Таблица 3.3

Формы путевых листов

Номер
формы

Наименование формы

Код формы по
ОКУД

2

3

1

4-с

Путевой лист грузового автомобиля

0345004

4-п

Путевой лист грузового автомобиля

0345005

3

Путевой лист легкового автомобиля

0345001

Путевые листы грузового автомобиля (форма N 4-с и форма N 4-п) являются основными документами первичного учета, определяющими совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке грузов показатели для учета работы автомобиля и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов для двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Путевой лист (форма N 4-с и форма N 4-п) оформляется в одном экземпляре на один день (смену) работы водителя непосредственно перед отправлением водителя в рейс. Путевому листу присваивается номер (в хронологическом порядке с начала года).

Заполнение путевого листа грузового автомобиля до выдачи его водителю производится диспетчером или иным уполномоченным начальником участка производства МЧ (ДМ). Путевой лист подлежит обязательной регистрации в "Журнале учета движения путевых листов" формы N 8. На путевом листе проставляется дата выдачи и печать МЧ (ДМ), которой принадлежит автомобиль.

Оформление путевого листа перед выездом грузового автомобиля:

  • механик в графе "Показания спидометра" указывает показания спидометра на момент выезда, после чего делает отметку "Выезд разрешен" и заверяет внесенные данные своей подписью;
  • диспетчер заполняет графу "Выезд из гаража" и заверяет внесенные данные своей подписью;
  • медицинский работник проверяет состояние здоровья водителя и заверяет соответствующую отметку своей подписью;
  • водитель ставит свою подпись, подтверждающую факт получения автомобиля в технически исправном состоянии.

Оформление путевого листа в процессе выполнения задания:

  • в разделе "Последовательность выполнения задания" оборотной стороны путевого листа (форма N 4-с) проставляются отметки о времени прибытия/убытия автомобиля в/из пункт погрузки, разгрузки и перецепки прицепов, которые заверяются подписями и печатями грузоотправителей, грузополучателей;
  • в разделе "Выполнение задания" оборотной стороны путевого листа (форма N 4-п) проставляются отметки о времени прибытия/убытия автомобиля к заказчику (для двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены), показаниях спидометра, которые заверяются подписями и печатями заказчика.

Оформление путевого листа после возвращения грузового автомобиля в гараж:

  • диспетчер заполняет графу "Возвращение в гараж" и заверяет внесенные данные своей подписью;
  • механик в графе "Показания спидометра" указывает показания спидометра на момент возвращения, заполняет раздел "Движение горючего" на основании показаний приборов и заверяет внесенные данные своей подписью;
  • водитель ставит свою подпись, подтверждающую факт сдачи автомобиля.

Диспетчер передает путевой лист инженеру по организации и нормированию труда или иному работнику МЧ (ДМ), ответственному за заполнение раздела "Результаты работы автомобиля и прицепов" (форма N 4-с) или разделов "Результат по первому/второму заказчику" (форма N 4-п).

Оформленный путевой лист передается в бухгалтерию МЧ (ДМ), где после контроля правильности и полноты заполнения всех граф и разделов производится начисление заработной платы водителю и списание расходов на горюче-смазочные материалы (ГСМ).

Отрывной талон путевого листа формы N 4-п служит основанием для расчета стоимости транспортно-экспедиционной услуги. При этом количество перевезенных автомобилем за смену тонн рассчитывается по данным приложенных к путевому листу товарно-транспортных накладных с указанием их номеров в путевом листе.

Путевой лист легкового автомобиля (форма N 3) является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта МЧ (ДМ), используемого при оказании некоторых транспортно-экспедиционных услуг. Путевой лист предназначен для документального подтверждения расходов на ГСМ и на заработную плату водителя. Путевой лист служит основанием для расчета стоимости транспортно-экспедиционной услуги.

Порядок оформления путевого листа легкового автомобиля (форма N 3) аналогичен изложенному выше.

Оформление путевых листов указанных форм на всех этапах осуществляется средствами АС ТЕСКАД.

Версия для печати
screenRenderTime=2